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    哈尔滨师范大学2020年春季研究生申请学位(毕业)论文答辩工作的通知
    2020-03-01 16:44  

      

     

    各研究生培养单位:

    为做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作万佳彩彩票平台注册,最大限度降低疫情对研究生学位工作的影响,按照教育部、省教育厅关于疫情防控的统一部署万佳彩彩票平台注册,结合哈尔滨师范大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组相关要求,现将2020年春季研究生毕业及学位申请相关工作安排如下:

    一万佳彩彩票平台注册、申请学位(毕业)论文答辩资格审核

    1.初审:因疫情影响万佳彩彩票平台注册,初审提交电子版审核。各单位组织申请人如实填写相应的《学位(毕业)资格审查表》(附件一),收集相关材料和佐证万佳彩彩票平台注册,按照《学位(毕业)资格审查明细及要求》(附件一),逐人逐项进行审查,经导师万佳彩彩票平台注册、学院审核人、学院学位评定分委员会主席签署意见后,拍照或扫描成电子版。

    各单位需在2020年3月15日前提交每位申请人的《学位(毕业)资格审查表》,及《2020春季拟申请硕士(博士)学位(毕业)研究生资格审查合格名单》电子版(附件二 )。

    申请学位答辩人员名单提交到研究生学院学位管理科 24802486@qq.com

    博士只申请毕业答辩人员名单提交到研究生学院学术学位培养科565540904@qq.com

    2.复审:待疫情结束学生返校后,各学院需按照《学院申请学位(毕业)人员资格审查合格名单》,提交毕业及学位申请所需的全部原件材料,研究生学院将进行全面复审。如复审不通过万佳彩彩票平台注册,研究生不能参加论文答辩。

    二、学位(毕业)论文重合率检测及论文外审

    资格审查合格后,申请者应在规定的时间内提交电子版论文,进行学位(毕业)论文重合率的检测及论文外审。

    1.学位(毕业)论文重合率检测。

       以学院为单位,将学位电子版论文发送至24802486@qq.com,并填写《哈尔滨师范大学研究生学位论文检测承诺书》(附件三),提交时间是2020年3月27日万佳彩彩票平台注册,检测合格者方可参加论文外审万佳彩彩票平台注册。  

    提交检测论文电子版要求:论文格式要求为单个完整的word电子文档或pdf电子版文档万佳彩彩票平台注册,命名方式为:学院名称_学号_姓名.doc万佳彩彩票平台注册,如“文学院_20080215_张章.doc”。终检论文在答辩5个工作日后提交,具体时间见研究生学院网站,并如实填写《哈尔滨师范大学研究生学位论文检测承诺书》(附件三)万佳彩彩票平台注册。

    2.填写《2020年春季哈尔滨师范大学拟申请学位研究生外审论文情况汇总表》(附件四),同时将电子版论文发送至24802486@qq.com万佳彩彩票平台注册,提交时间是2020年4月6日前,外审论文电子版要求:论文格式为pdf电子文档,小于20MB.命名方式为:学号.pdf如“2016400044.pdf”万佳彩彩票平台注册。审合格者方可参加论文答辩。

    三、答辩工作

    1.各学院依据论文外审结果万佳彩彩票平台注册,确定参加答辩人员名单万佳彩彩票平台注册万佳彩彩票平台注册,提交(《拟申请博士、硕士学位论文答辩人员名单》(附件五),将电子版发送至24802486@qq.com),分学科填写《答辩委员会组成人员审批表》万佳彩彩票平台注册,审批时间待定。资格审查和论文评审结果不合格者不允许参加答辩,答辩委员会组成未经审批不允许组织答辩万佳彩彩票平台注册,否则答辩无效。

    2.经审批后,填写《答辩委员会表决票》(份数按答辩委员会成员人数而定),在答辩前三个工作日内到研究生学院学位办管理办公室盖章(无校学位办公章表决票无效),视疫情情况而定,详情请关注研究生学院网站万佳彩彩票平台注册。

    3.组织学生按要求填写《授予学位审批表》(一式三份)万佳彩彩票平台注册、《申请授予学位人员基本数据表》(一式两份),整理好《论文评阅书》分别配入《授予学位审批表》中万佳彩彩票平台注册。如果疫情没有结束,具体办法会进行调整,详情请关注研究生学院网站。

    4.组织论文答辩,如果疫情没有结束,可利用网络答辩。填写并整理好《答辩记录》(每位答辩人一份)、《答辩委员会表决票》,《授予学位审批表》中的答辩情况等相关材料万佳彩彩票平台注册。

    5.召开学位评定分委员会会议,讨论学位授予并形成决议,填写并整理好《分委员会学位授予审核报告》(一式两份)、《分委员会学位授予审核表决票》万佳彩彩票平台注册。

    6.研究生论文答辩通过后,在校学位评定委员会会议召开之前,各培养单位要在答辩后五个工作日内整理并提交全部归档材料,报研究生学院学位管理办公室审核、备案,待校学位评定委员会审议。

    7.参加2020年春季论文答辩的研究生需提供由学校统一安排采集的二寸蓝底新华社学历电子注册照片两张(在职教育硕士需学生本人提供二寸蓝底照片两张),背面写清专业、类别、姓名,交至学院负责老师处,待疫情解除后由学院统一交到研究生学院学位管理办公室,以备学位证书使用。同时将该照片电子版发到24802486@qq.com,电子版照片格式命名为:身份证号码.jpg和姓名.jpg 两个版本万佳彩彩票平台注册,照片大小必须小于10KB。

    8.学位授予相关档案分别存入学生个人档案、学院存档或研究生学院学位管理办公室存档万佳彩彩票平台注册。要求存档的相关材料各学院必须有专人整理、保管,以便备查。

    研究生学位申请过程中形成的从学位论文评阅万佳彩彩票平台注册万佳彩彩票平台注册、学位论文答辩及学位授予审核全部材料是记录和证明研究生申请和获取相应学位的重要档案材料,必须做好细致的整理和归档工作万佳彩彩票平台注册。请各学院严格遵照执行万佳彩彩票平台注册,以保证我校学位授予工作的严肃性。

    如有未尽事宜,请与研究生学院学位管理办公室联系万佳彩彩票平台注册。(相关材料万佳彩彩票平台注册、表格下载见附件六)、(相关材料归档说明见附件七)

    四、校学位评定委员会审定
    2020年6月20日召开校学位评定委员会会议,做出授予学位的决议。  

    五、颁发证书

     根据校学位委员会批准授予学位的名单,颁发学位证书。时间为2020年6月下旬。

    六、其它事项

    1.各培养单位要及时了解研究生和导师的身体状况万佳彩彩票平台注册、学位论文完成与指导情况以及能否具备视频答辩条件等,筹划好工作预案。研究生要按照导师指导与学校统一时间要求万佳彩彩票平台注册,认真、及时完成学位论文及学位申请等相关工作万佳彩彩票平台注册。

    2.因疫情影响,在资格审查初审阶段所有审查所需材料的电子版(包括扫描件、原件照片万佳彩彩票平台注册万佳彩彩票平台注册、工作电子文档、教务系统记录等)及相关佐证材料(包括开题、论文中期检查结果汇总备案名单万佳彩彩票平台注册、导师证明等)都可以作为学院审查审核的依据。学院应组织相关人员召开通讯会议对审查结果进行把关,各级审查责任人要对自己的审查结论负责万佳彩彩票平台注册。

    3.对因疫情影响无法按时完成学位论文的,学校将适当顺延培养和学位授予时间,并视情增开学位评定委员会会议万佳彩彩票平台注册。

       4.根据《哈尔滨师范大学关于达到最长学习年限的博士研究生毕业及学位申请的相关规定》,已经达到6年整最长学习年限的博士研究生,必须申请博士学位或毕业答辩,否则将做退学处理万佳彩彩票平台注册。

    5.欠学费或宿费的同学,务必在申请学位资格审查前将费用交齐,如有特殊情况万佳彩彩票平台注册,请学院说明情况,否则学校不受理其学位申请万佳彩彩票平台注册。

    6.答辩通过后,请务必由本人认真填写《申请授予硕士(博士)学位人员基本数据表》,此表全部数据国务院学位委员会备案,并作为制作学位证的数据万佳彩彩票平台注册,姓名、出生日期和身份证号等一定要保证准确。本人填写校对无误后签字,如有错误,由本人负责。

    未按以上进度要求完成者,将不能被校学位评定委员会春季批次审核学位。

    各培养单位按照以上要求,结合本单位具体情况,做好学位论文资格审查、外审、答辩和学位授予审核工作安排,并将具体安排及时通知到有关导师、应届毕业研究生及其他学位申请者。              

    研究生院相关工作人员联系方式:

    学位办:崔佳月

    手机13936395361   QQ:24802486万佳彩彩票平台注册万佳彩彩票平台注册;

    培养办:马迎春(负责博士研究生毕业资格审核)

    手机13613669915  QQ:  565540904

    培养办:崔显青(负责专业学位硕士研究生毕业资格审核)

    手机13674649800   QQ:664620320;

    培养办:孟威(负责学术学位硕士研究生毕业资格审核)

    手机13244650087  QQ:313248674

     

     

                                 哈尔滨师范大学研究生学院  

                                       2020年3月2日 

      

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